Project 24 - Parcel Pickup Manager
Een registratiesysteem voor binnengekomen pakketten, afhaalcodes, opslagvakken en uitgifte.
1. Achtergrond en probleem
Parcel Corner neemt pakketten aan voor meerdere vervoerders. Medewerkers noteren codes en vaknummers nu op papier.
De eigenaar wil sneller zoeken, verkeerd meegeven voorkomen en pakketten die te lang blijven liggen signaleren.
2. Doelstelling
De opdrachtgever wil een eerste werkende versie (MVP) laten maken onder de naam PackPoint. Het eindproduct moet het beschreven proces overzichtelijker, betrouwbaarder en veiliger maken.
De eerste versie is goed wanneer de belangrijkste gebruikers hun taken kunnen uitvoeren, de gegevens goed worden opgeslagen en iedere gebruiker alleen ziet wat bij zijn rol hoort.
3. Doelgroepen
- Klant
- bekijkt met eigen account de status van eigen pakketten.
- Baliemedewerker
- registreert ontvangst, opslag en gecontroleerde uitgifte.
4. Gewenste functies
Voor de eerste versie zijn dit de belangrijkste functies. De opdrachtgever wil deze onderdelen in ieder geval terugzien.
Voor klanten
- Account en contactgegevens beheren.
- Eigen verwachte en binnengekomen pakketten bekijken.
- Afhaalcode en uiterste afhaaldatum zien.
Voor medewerkers
- Pakket registreren met vervoerder en unieke code.
- Vrij opslagvak toewijzen.
- Pakket zoeken op code, klant, vak en status.
Algemeen
- Een vak maximaal één actief pakket laten bevatten.
- Afhaalcodes niet voorspelbaar maken.
5. Technische wensen en voorwaarden
- De oplossing is een webapp die goed werkt op telefoon, tablet en computer.
- PHP 8+ met MySQL/MariaDB past bij deze opdracht. Laravel en een frontend-framework mogen worden gebruikt, maar dat is niet verplicht.
- Er zijn verschillende soorten accounts. Iedere gebruiker mag alleen zien en doen wat bij zijn rol hoort.
- Wachtwoorden worden veilig opgeslagen. De app controleert ingevulde gegevens en toont teksten op een veilige manier.
- De code wordt duidelijk verdeeld in onderdelen met namen die goed te begrijpen zijn.
- De app geeft duidelijke meldingen bij succes, fouten, lege resultaten en acties die niet zijn toegestaan.
- Elke pakketcode en afhaalcode is uniek.
- Een opslagvak bevat maximaal één actief pakket.
Nog niet nodig voor de eerste versie
- Online betalingen en koppelingen met echte betaalproviders.
- Een verplichte koppeling met een externe API, tenzij dit later als uitbreiding wordt gekozen.
- De app openbaar aanbieden en werken met echte persoonsgegevens.
- Extra functies die niet in deze eerste versie zijn beschreven.
Globale wensen voor design en interface
Richting voor kleurgebruik: #0C4A6E, #38BDF8, #FBBF24 en #F8FAFC. Deze kleuren zijn een richting. Een passend alternatief mag ook.
Mogelijke indeling: Een snelle baliezoekfunctie en een eenvoudige klanttijdlijn.
Handige onderdelen: Codezoekbalk, vakkenraster, statusbadges en afhaalcontrole.
- De app werkt goed op telefoon, tablet en computer.
- Formulieren hebben duidelijke namen bij de velden en begrijpelijke foutmeldingen.
- Een status wordt met kleur én tekst aangegeven.
- Bij een lege lijst of een fout ziet de gebruiker een duidelijke melding.